INTRODUCCIÓN

El Programa de Subvenciones para la Participación Cultural Comunitaria (CCP, por sus siglas en inglés) de Multnomah County Cultural Coalition, apoya eventos, programas y organizaciones culturales comunitarias con subvenciones entre $1,000 y $2,500.

Para este ciclo de subvenciones, estaremos recibiendo aplicaciones para apoyo a eventos/programas, desarrollo de capacidades/inversiones de capital y apoyo para operaciones generales. Los aplicantes pueden ser organizaciones sin fines de lucro, asociaciones culturales o vecinales, colectivos/conjuntos de artistas y grupos con un propósito público declarado. Individuos no son elegibles. Si usted es un artista o profesional de la cultura que trabaja dentro de una organización o grupo más grande, la organización para la que usted trabaja puede postularse para un proyecto. No se requiere ser una organización 501(c)3 del IRS para aplicar, a menos que esté solicitando apoyo para operaciones generales.

MCCC le dará prioridad a las solicitudes de organizaciones comunitarias o a proyectos que beneficien a comunidades que han sido privadas de sus derechos, incluyendo la comunidad negra/afroamericana, la comunidad nativo americana, comunidades indígenas y otras comunidades de color, la comunidad LGBTQIA2S+, inmigrantes y refugiados, personas con discapacidades, personas que viven con bajos ingresos, personas que están o han sido encarceladas, personas en situación de calle, comunidades rurales y otros.

Si desea aplicar en español, envíe un correo electrónico a info@multcoculturalcoalition.org y le enviaremos los materiales de solicitud. Gracias.

Haga clic aquí para bajar las preguntas de la aplicacíon.

NUESTRA MISIÓN

La misión de la Coalición Cultural del Condado de Multnomah (MCCC) es fomentar una comunidad rica en oportunidades, aumentando así la probabilidad de participación cultural del mayor número de residentes del condado.

METAS DE LA SUBVENCIÓN

El propósito del CCP es promover los siguientes objetivos:

1. Hacer que la cultura sea accesible y asequible para los residentes del condado de Multnomah.
2. Promover la diversidad cultural.
3. Fomentar nuevas actividades culturales.
4. Fomentar alianzas y colaboraciones que apoyen lo anterior.

CRONOGRAMA DE LA SUBVENCIÓN

Las aplicaciones se abren el 1 de septiembre de 2022 y cierran el jueves 13 de octubre a las 11:59 p. m. PST (hora del Pacífico). Los aplicantes tendrán los resultados de la aplicación antes del 22 de diciembre de 2022. Los cheques y los acuerdos de la subvención se distribuirán en enero de 2023.

Todas las actividades financiadas deben tener lugar entre el 1 de enero de 2023 y el 31 de diciembre de 2023.

No se darán prórrogas. Si las actividades propuestas en el proyecto no pueden ser completadas en este plazo, el solicitante deberá devolver los fondos otorgados para dicho periodo.

ELEGIBILIDAD

Para ser elegible para una subvención de MCCC, los solicitantes deben:

1. Demostrar en su solicitud que su trabajo se alinea con los objetivos de la subvención de MCCC CCP (ver METAS DE SUBVENCIÓN arriba).
2. Tener su sede dentro del condado de Multnomah. La dirección legal que aparece en su W-9  debe estar en el condado de Multnomah.
3. Servir o brindar beneficios a las personas en el condado de Multnomah.
4. Ser una organización o grupo (individuos no son elegibles). Las aplicaciones elegibles incluyen organizaciones sin fines de lucro, Sociedades de Responsabilidad Limitada (LLC), sociedades y otros grupos con un propósito común declarado que se alinee con los objetivos de este programa de subvenciones.
   1. Una empresa (LLC u otra entidad con fines de lucro) es elegible si el proyecto que se solicita beneficia al público. Por ejemplo, una pequeña productora que solicite fondos para terminar y presentar públicamente una nueva película sería elegible, pero una pequeña productora que solicite fondos para equipos de trabajo del cliente no sería elegible.
   1. Se requiere el estado 501(c)3 para solicitar apoyo para operaciones generales.

•  Si su organización utiliza un patrocinador fiscal, su solicitud debe incluir la información de contacto del patrocinador fiscal y un contrato firmado o un memorando de entendimiento de su patrocinador fiscal. Los patrocinadores fiscales deben:
  • Tener su sede en el condado de Multnomah.
  • Ser informado de la aplicación al programa de subvenciones de MCCC.
  • Proveer un formulario EIN y W-9.
  • Firmar un acuerdo de subvención aceptando la responsabilidad de la supervisión del proyecto.
  • Recibir, distribuir y gestionar los fondos de la subvención, en caso de que se concedan.
• Requisitos de elegibilidad adicionales para operaciones generales, desarrollo de capacidades y aplicaciones de capital:
  •  La misión y programas de la organización solicitante deben centrarse en artes y/o cultura.
  • Solo para aplicaciones de operación general: el solicitante debe ser un 501 (c) 3

Sin fines de lucro. Las organizaciones patrocinadas fiscalmente, las organizaciones con fines de lucro y otras, no son elegibles.

• No haber recibido subvenciones durante los dos últimos años consecutivos. Por ejemplo, una organización a la que se le otorgaron subvenciones en los años 2021 y 2022 no es elegible para solicitar fondos en el 2023 y debe esperar hasta el ciclo de subvenciones del 2024 para volver a solicitarla.

Proporcionar a MCCC un formulario W-9 y un número de identificación de empleador (EIN). El EIN es necesario para ayudar a MCCC a garantizar que las subvenciones se otorguen a nombre de una organización. Puede solicitar un EIN al Servicio de Impuestos Internos visitando su sitio web en www.irs.gov. El proceso es muy rápido y fácil. (Individuos no son elegibles para aplicar).

GASTOS Y APLICANTES NO ELEGIBLES

1. Las subvenciones no se otorgarán a un grupo sin un EIN. Los individuos tampoco son elegibles.
2. Beneficiarios que no hayan presentado un reporte final para una subvención anterior de MCCC antes del 7 de octubre de 2022 o (si su proyecto se llevó a cabo en los últimos meses de 2022) antes del 31 de enero de 2023.
3. Organizaciones que hayan recibido financiamiento de MCCC durante los dos años anteriores.
4. Organizaciones y grupos ubicados fuera del condado de Multnomah no son elegibles para presentar una solicitud, incluso si su trabajo beneficia a los residentes del condado de Multnomah.
5. Actividades que se realizan fuera del condado de Multnomah no son elegibles.
6. Actividades realizadas antes del 1 de enero de 2023 y después del 31 de diciembre de 2023 no son elegibles.
7. Procuramos no financiar programas que se lleven a cabo en escuelas u organizaciones privadas a menos que estén abiertos al público y ampliamente publicitados.

CÓMO SOLICITAR UNA SUBVENCIÓN

1.  Los solicitantes deben completar y enviar electrónicamente una solicitud en línea entre 1 de septiembre de 2022 y jueves 13 de octubre de 2022. Las solicitudes deben presentarse antes del 13 de octubre a las 11:59 p. m. PST.
2. El personal y la junta de MCCC están disponibles para responder preguntas. Por favor envíe un correo electrónico info@multcoculturalcoalition.org. Comuníquese con anticipación: estamos dirigidos por voluntarios y no siempre tenemos la capacidad de responder a las solicitudes urgentes o de última hora.

PROCESO DE REVISIÓN Y SELECCIÓN DE APLICACIONES

1.  El personal y la junta de MCCC revisarán las aplicaciones para determinar la elegibilidad básica. Los solicitantes serán notificados si no son elegibles.
2.  Paneles compuestos por miembros de la junta de MCCC y miembros de la comunidad (artistas, embajadores de cultura, personal de organizaciones comunitarias, etc.) revisarán las solicitudes. Los paneles determinarán qué solicitudes deben recibir financiamiento y enviarán sus recomendaciones a la junta de MCCC para su aprobación. Puede encontrar una lista actualizada de los miembros de la junta de MCCC en nuestro sitio web.
3. No se permitirá que panelistas con conflicto de intereses ofrezcan una opinión o  puntaje sobre la solicitud en cuestión.
4.  Los paneles revisarán las solicitudes utilizando los criterios que se enumeran a continuación.
5.  MCCC otorgará subvenciones entre $1,000 y $2,500 en incrementos de $250 según las recomendaciones del panel. El financiamiento se distribuirá mediante un cheque por correo.
6. Los solicitantes serán notificados del estado de su solicitud por correo electrónico el o antes del 22 de diciembre de 2022. La notificación y la información sobre el estado de la concesión solo se pueden dar después de que se complete el proceso de concesión. No se comunique con el MCCC sobre el estado de la subvención hasta después de recibir la notificación oficial.

CRITERIOS DE SELECCIÓN

Las solicitudes se evaluarán con base en los siguientes criterios:

1. Elegibilidad: la propuesta cumple con los requisitos de elegibilidad
2. Viabilidad: la solicitud demuestra una planificación clara y la capacidad de llevar a cabo la propuesta.
3. Metas de MCCC: El proyecto avanza las metas de la subvención de MCCC:
   1. Hacer que la cultura sea accesible y asequible para los residentes del condado de Multnomah.
   1. Promover la diversidad cultural.
   1. Fomentar nuevas actividades culturales.
   1. Fomentar alianzas y colaboraciones que apoyen lo anterior.
4.  Equidad: El proyecto es liderado y/o beneficia a comunidades que han sido privadas de sus derechos, incluyendo la comunidad negra/afroamericana, la comunidad nativo americana, comunidades indígenas y otras comunidades de color, la comunidad LGBTQIA2S+, inmigrantes y refugiados, personas con discapacidades, personas que viven con bajos ingresos, personas que están o han sido encarceladas, personas en situación de calle, comunidades rurales y otros.
5. Presupuesto: El presupuesto refleja las actividades propuestas y el monto solicitado.

Tenga en cuenta que el panel de subvenciones considerará la diversidad de los solicitantes (cultural, geográfica, disciplinaria) y el tamaño de la organización (priorizando a las organizaciones más pequeñas) en el proceso de adjudicación final.

CONSEJOS PARA APLICAR

Las aplicaciones financiadas por MCCC generalmente comparten las siguientes cualidades:

•  La aplicación brinda una descripción clara y detallada del proyecto y presenta una imagen del trabajo que desea realizar, el cronograma y quién participar.
•  El proyecto tiene un componente que es accesible al público. Los proyectos que se llevan a cabo en escuelas o espacios privados no son competitivos a menos que las actividades sean para el público e incluyan planes de divulgación/mercadeo. Dicho esto, el trabajo con poblaciones específicas que no pueden acceder a las oportunidades públicas de arte y cultura (como las personas que están encarceladas) es elegible.
•  La aplicación muestra una planificación y consideraciones claras sobre cómo hacer que los eventos y proyectos sean accesibles y asequibles, incluyendo el precio de participación, la ubicación del lugar, el cumplimiento de la ADA del lugar, las asociaciones, la divulgación, etc.
•  La aplicación proporciona información demográfica sobre la audiencia, el personal, la junta directiva y otros participantes del proyecto y la organización.
•  Aplicaciones que proponen apoyar o conectarse con comunidades culturales específicas, muestran el compromiso de esas comunidades en la toma de decisiones y el desarrollo de programas, y las relaciones/asociaciones establecidas con esas comunidades.
• Las solicitudes dejan en claro que las actividades del proyecto se llevarán a cabo en el condado de Multnomah y beneficiarán a los residentes del condado de Multnomah.
• El presupuesto muestra tanto los gastos como los ingresos (ingresos por boletos, otros ingresos obtenidos, donaciones, subvenciones, apoyo en especie, etc.)

Tenga en cuenta que MCCC considera el tamaño del presupuesto anual al otorgar subvenciones y prioriza el apoyo a organizaciones/grupos más pequeños.

REQUISITOS DE LA SUBVENCIÓN DE MCCC

1. Los fondos otorgados a través de esta subvención deben utilizarse entre el 1 de enero de 2023 y 31 de diciembre de 2023.
2. Los recipientes de la subvención deben presentar un reporte final para que se considere que cumplen con las pautas de la subvención. Este reporte estará disponible en línea a través del sistema de subvenciones de MCCC y se deberá entregar 30 días después de que se hayan gastado los fondos de la subvención o, a más tardar, antes del 31 de enero de 2024.
3. Es responsabilidad del solicitante de la subvención notificar a MCCC por correo electrónico y con anticipación sobre cualquier cambio importante en el proyecto u organización financiada.
4. Los beneficiarios de la subvención deben reconocer a MCCC y al Oregon Cultural Trust en todo el marketing del proyecto financiado.

AYUDA

Si tiene preguntas, contáctenos a través del siguiente correo  info@multcoculturalcoalition.org. ¡Gracias por su buen trabajo en la comunidad!

DECLARACIÓN DE NO DISCRIMINACIÓN

El MCCC se compromete a poner nuestros recursos a disposición de todos los miembros del condado de Multnomah sin distinción de nacionalidad, raza, etnia, color, edad, estado civil o familiar, sexo, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, antecedentes educativos, discapacidad, religión, condición de veterano, opinión política, apariencia física o fuente de ingresos. Esperamos que nuestros beneficiarios respeten esta política en su trabajo.

¹ Apoyo a operaciones generales: fondos no restringidos que respaldan las operaciones generales de una organización (por ejemplo, salarios, alquiler, servicios públicos, suministros). Los solicitantes DEBEN tener una designación 501(c)3 del IRS para solicitar apoyo a operaciones generales.

Apoyo a proyectos: Fondos que se destinan a un proyecto específico llevado a cabo por la organización.

Desarrollo de capacidades/Apoyo de capital: fondos que son para el desarrollo de la junta directiva y el personal, asistencia y actualizaciones tecnológicas, y planificación estratégica, o para la compra de equipos necesarios (etc.)